Společnost HOOX CZ s.r.o. věnuje ochraně osobních údajů maximální pozornost. V tomto dokumentu naleznete informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme o návštěvnících našeho webu hoox.cz, kteří využijí náš poptávkový formulář, za jakým účelem a na základě jakých právních titulů tak činíme, komu je můžeme předávat a jaká máte v souvislosti se zpracováním práva.
1. Kdo je správcem vašich údajů?
Správcem osobních údajů je společnost:
- Obchodní firma
- HOOX CZ s.r.o.
- IČO
- 03084400
- Sídlo / fakturační adresa
- Feřtekova 739/16, 181 00 Praha 8
- Kontaktní e-mail
- leseni@hoox.cz
- Kontaktní telefon
- +420 736 754 267
2. Jaké osobní údaje zpracováváme?
Prostřednictvím poptávkového formuláře na webových stránkách zpracováváme pouze ty údaje, které jsou nezbytné pro vyřízení vaší poptávky:
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Jakékoli další údaje, které dobrovolně uvedete v textu zprávy poptávky (např. telefonní číslo, adresa stavby nebo specifikace lešení a mobilního oplocení).
3. Proč údaje zpracováváme a na základě čeho?
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:
- Jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Údaje z formuláře potřebujeme k tomu, abychom vás mohli kontaktovat zpět, zpracovali pro vás nezávaznou cenovou nabídku na pronájem techniky a dohodli podrobnosti případné realizace.
- Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Zpracování je nezbytné pro ochranu našich práv a zájmů (např. evidence komunikace pro případ budoucích sporů) a pro zajištění bezpečnosti webu (ochrana formuláře proti spamu pomocí služby reCAPTCHA).
4. Jak dlouho údaje uchováváme?
- Pokud na základě poptávky nedojde k uzavření smlouvy a realizaci zakázky, vaše osobní údaje vymažeme nejpozději do 12 měsíců od ukončení naší poslední komunikace.
- Pokud na základě poptávky uzavřeme smlouvu, budeme vaše údaje zpracovávat po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu vyžadovanou archivními, daňovými a dalšími právními předpisy (zpravidla 10 let od ukončení smlouvy).
5. Kdo má k vašim údajům přístup?
Vaše údaje držíme v bezpečí a neprodáváme je třetím stranám. Pro zajištění chodu naší společnosti a webu však využíváme prověřené partnery v roli zpracovatelů:
- Pověření zaměstnanci společnosti HOOX CZ s.r.o.
- Poskytovatel webhostingu a IT správy (včetně tvůrce webu ORSYS)
- Poskytovatel bezpečnostní služby reCAPTCHA (společnost Google LLC)
Osobní údaje nejsou předávány mimo území Evropské unie (s výjimkou nezbytných technologických nástrojů, které splňují standardy zabezpečení EU).
6. Jaká máte práva v souvislosti s GDPR?
Podle nařízení GDPR máte plnou kontrolu nad svými údaji a můžete u nás uplatnit následující práva:
- Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme.
- Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje nepřesné či neúplné, na vaši žádost je opravíme.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Pokud již údaje nejsou potřeba pro vyřízení poptávky či plnění smlouvy, na vaši žádost je smažeme.
- Právo na omezení zpracování: Můžete požadovat, abychom vaše údaje v určitých případech pouze uzamkli a dál s nimi nepracovali.
- Právo vznést námitku: Proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu můžete podat námitku.
Všechna svá práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na adresu leseni@hoox.cz.
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nenakládáme legálně, máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).
Tyto zásady jsou platné a účinné od 20. října 2026.